澳门电子游戏注册送38彩金档案信息化采购项目建设计划征集通告
一、项目简介
本项目的总体目的是通过对澳门电子游戏注册送38彩金现有档案举行周全妄想整理，，，，， ，，，并实验数字化转换，，，，， ，，，建设一套完整的数字档案治理系统和标准档案室。。。。。。。。
档案妄想范整理及数字化建设项目档案类型包括文书、基建、行政、党群、教学、学籍、人事档案等。。。。。。。。档案库房坐落于行政楼4楼，，，，， ，，，现有档案库房共有1个，，，，， ，，，面积约为55平米左右。。。。。。。。
此项目凭证教育部和国家档案局团结宣布的《高等学校档案治理步伐》（教育部、国家档案局第27下令）和《机关档案治理划定》要求来建设档案数据、应用系统建设及档案库房建设。。。。。。。。
二、项目建设要求
（1）完成档案资源建设
对现有库存的档案举行数字化建设。。。。。。。。加工1949-2019年文书档案整理，，，，， ，，，预估数目11300件（其中学籍档案2600卷、基建100卷、图纸300张、人事档案400本），，，，， ，，，档案扫描844800页、条目著录106000条，，，，， ，，，同时去往各个学院网络档案质料并专业化整理。。。。。。。。详细数目以现实统计为准。。。。。。。。
（2）完成应用系统建设
建设数字档案综合治理系统。。。。。。。。数字档案室应用系统应基于开放档案信息系统参考模子设计功效架构，，，，， ，，，集成治理各门类数字档案资源，，，，， ，，，具备网络、元数据捕获、挂号、分类、编目、著录、存储、数字署名、检索、使用、判断、统计、处置惩罚、名堂转换、命名、移交、审计、备份、灾难恢复、用户治理、权限治理等基本功效，，，，， ，，，为电子档案的真实、完整、可用和清静提供主要包管，，，，， ，，，并抵达无邪扩展、简朴易用的基本要求。。。。。。。。
（3）完成基础设施建设
为确保数字档案资源的清静治理和有用使用，，，，， ，，，建设相对自力且稳固、兼容的，，，，， ，，，能够知足数字档案资源治理和共享使用需求的数字档案室基础设施，，，，， ，，，主要包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、清静包管系统、终端及辅助装备等五个部分。。。。。。。。
标准档案室建设。。。。。。。。档案架建设要实现对空间的最大化使用，，，，， ，，，以抵达档案库房存储量的最大化。。。。。。。。装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，，，，， ，，，两行装具间净宽不应小于0.80m，，，，， ，，，装具端部与墙的距离不应小于0.60m。。。。。。。。接纳双面档案架，，，，， ，，，按平均每卷厚度为15mm盘算，，，，， ，，，双面档案架平均每平方米（使用面积）不得小于3.3m或者220卷。。。。。。。。楼板承重必需抵达档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2。。。。。。。。接纳档案架时，，，，， ，，，不应小于12KN/m2，，，，， ，，，或按现实需要确定。。。。。。。。在追求空间使用最大化的同时，，，，， ，，，不可忽略清静、消防、节能、使用和维护的便捷性等要求。。。。。。。。档案库房建设包括温湿度监控、消防灭火设施、安防监控系统、霉虫防治、防强光、治理制度等。。。。。。。。档案调阅办公室建设包括桌椅、照明、透风与空调、查阅装备、门禁系统、监控装备、保密划定等。。。。。。。。
（4）其他要求：本项目要求在澳门电子游戏注册送38彩金举行，，，，， ，，，采购人提供园地、桌椅。。。。。。。。成交供应商需提供数字化加工所需的所有装备、软件及档册封面打印机、档册封面纸等办公耗材，，，，， ，，，并按采购人的保密、清静要求举行装备处置惩罚及网络布线。。。。。。。。同时做好数字化加工中的软硬件及网络的维护事情，，，，， ，，，泛起问题应在24小时内响应并解决。。。。。。。。项目工期不凌驾6个月。。。。。。。。
序号 | 档案类型 | 效劳类容 | 预估数目 | 单位 | 备注 |
1 | 老文书 | 档案整理 | 2800 | 卷 | 老文书档案1949年至2001年度，，，，， ，，，包括永世和短期。。。。。。。。据实结算 |
条目著录 | 56000 | 条 |
档案扫描 | 588000 | 页 |
2 | 文书 | 档案整理 | 8500 | 件 | 文书档案2002年至今，，，，， ，，，包括永世和短期。。。。。。。。据实结算 |
条目著录 | 8500 | 条 |
档案扫描 | 127500 | 页 |
3 | 学籍档案 | 档案整理 | 2600 | 卷 | 学籍档案1949年度至今。。。。。。。。据实结算 |
条目著录 | 39000 | 条 |
档案扫描 | 104000 | 页 |
4 | 基建档案 | 档案整理 | 100 | 卷 | 设计图纸5盒，，，，， ，，，每盒预计30张。。。。。。。。据实结算 |
条目著录 | 2500 | 条 |
档案扫描 | 25000 | 页 |
5 | 图纸 | 图纸整理扫描 | 300 | 张 |
6 | 各个学院 | 档案网络整理 | 1 | 项 | 去往各个学院网络档案质料并专业化整理预估用度 |
7 | 档案信息资源治理软件 |
| 1 | 套 | 网络版档案治理软件，，，，， ，，，可支持纯国产化情形；； ；；；；； |
8 | 效劳器 |
| 1 | 台 | 一样平常数据备份，，，，， ，，，据实结算；； ；；；；； |
9 | 档案盒 |
| 4000 | 个 | 用于存放档案、文件等资料，，，，， ，，，据实结算 |
10 | 电脑 |
| 2 | 台 | 与档案信息资源治理软件配套使用 |
11 | 打印机 |
| 1 | 台 | 档案治理使用 |
12 | 扫描仪 |
| 2 | 台 | 档案治理使用 |
13 | 防磁柜 |
| 1 | 台 |
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14 | 恒净化一体机 |
| 1 | 台 |
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15 | 温度计 |
| 2 | 块 |
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16 | 硬盘录像机 |
| 1 | 台 | 含两块8T硬盘 |
17 | 监控摄像头 |
| 4 | 台 |
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18 | 交流机 |
| 1 | 台 | 24个RJ45端口、千兆以太网等 |
19 | 双面档案架 |
| 35 | 组 | 防火防尘，，，，， ，，，存放整理好的档案上架；； ；；；；； |
20 | 人事档案柜 |
| 5 | 组 | 双人双管 |
21 | 干燥剂+防虫剂 |
| 1 | 批 |
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三、资质条件
1.具有自力企业法人资格，，，，， ，，，持有行政主管部分核发的有用期内的营业执照；； ；；；；；
2.近三年在谋划运动中没有重大违法纪录；； ；；；；；
3.计划提交单位不得被列入失约被执行人、重大税收违法案件当事人名单、招标采购严重违法失约行为纪录名单。。。。。。。。
四、咨询及现场勘查
1.电话咨询：2025年6月13日起至2025年6月19日（事情日9:00-17:00）
联系人：陈先生
联系电话：0556-5306008
2. 项目与采购治理处联系人：张先生，，，，， ，，，联系电话：0556-5306177
五、计划提交要求
1.阻止时间：2025年6月26日17:00前（以邮件送达时间为准），，，，， ，，，逾期不予受理。。。。。。。。
2.提交内容及要求：
1）本次征集计划需包括A4计划文本，，，，， ，，，计划文本包括：计划说明及详细设计，，，，， ，，，设计应知足学校需求。。。。。。。。
2）征集计划中应提供完整准确的项目报价计划，，，，， ，，，包括装备参数、数目、预算单价、推荐品牌，，，，， ，，，总价（5年质保效劳）。。。。。。。。如无完整报价计划，，，，， ，，，则视作计划无效。。。。。。。。报价将作为评审的参考依据之一。。。。。。。。
3）单独提供“三、资质条件”中相关质料、法定代表人身份证复印件及授权书。。。。。。。。此质料应单独装订与建设计划脱离（如未提供，，，，， ，，，视作计划无效）。。。。。。。。
4）纸质质料一式五份，，，，， ，，，用A4纸双面打印，，，，， ，，，封面白色；； ；；；；；提交与纸质质料相同内容的WORD版电子文档一份。。。。。。。。
5）纸质质料装订成册后装袋密封,袋子封面加盖单位公章。。。。。。。。
3.提交方法：
电子版发送至：479912413＠qq.com（邮件问题：澳门电子游戏注册送38彩金档案信息化采购项目建设计划）。。。。。。。。
纸质版邮寄（或送达）至：安徽省安庆墟市贤北路1588号澳门电子游戏注册送38彩金行政楼310室，，，，， ，，，联系人：陈先生，，，，， ，，，电话：0556-5306008 。。。。。。。。邮编：246052。。。。。。。。
六、其他说明
1.本次征集运动坚持自愿加入原则，，，，， ，，，征集的建设计划仅作为我校相关项目建设计划体例的参考依据，，，，， ，，，不作其他用途。。。。。。。。本单位郑重声明不收取和支付任何用度。。。。。。。。
2.所有应征质料自提交之日起由我校统一归档治理，，，，， ，，，恕不退还。。。。。。。。征集方依法享有计划的无偿使用权，，，，， ，，，即享有对计划举行修改、增删、整合等二次创作权力，，，，， ，，，并基于综合优化形成的最终计划，，，，， ，，，作为确定招标采购方法及建设实验路径的主要参考依据。。。。。。。。
3.应征单位必需包管设计计划为原创效果，，，，， ，，，且不保存任何知识产权争议。。。。。。。。如爆发著作权、专利权等权力纠纷，，，，， ，，，所有执法责任及效果均由应征单位自力肩负。。。。。。。。
4.加入单位须提供下列法定文件：有用期内的营业执照副本复印件、相关资质证书复印件及法人授权书（复印件须加盖公章），，，，， ，，，文件缺失将导致计划无效。。。。。。。。
5.各应征单位须指定专人作为联络代表，，，，， ，，，完整提供包括有用联系电话、电子邮箱等信息，，，，， ，，，以确保信息转达的实时性与准确性。。。。。。。。
6.凡加入本次征集运动的法人机构，，，，， ，，，即视为已充分知悉并周全接受本通告所有条款，，，，， ，，，无需另行签署书面确认文件。。。。。。。。
7.本次征集运动最终诠释权与决议权均归属澳门电子游戏注册送38彩金所有。。。。。。。。
澳门电子游戏注册送38彩金党政办
2025年6月13日
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